🧭 Ein gemeinsamer Ablauf für alle Beteiligten

Von der Planung bis zum Veranstaltungstag: ein gemeinsamer digitaler Ablauf

Kieztroedel bündelt Veranstaltungsseite, Anmeldungen, Freigaben, Karte, Kommunikation und Besucherinformationen in einem gemeinsamen digitalen Ablauf.

Veranstalter:innen legen ihre Veranstaltung an und steuern die Teilnahme. Teilnehmende melden ihre Station selbst an und halten Angaben aktuell. Besucher:innen entdecken Veranstaltungen, planen ihre Route und können direkt mit Stationen interagieren. Alle arbeiten mit denselben aktuellen Daten.

Veranstaltungsseite Digitale Anmeldung Karte & Route Nachrichten & Anfragen Archiv & Export

Der eigentliche Vorteil

  • Eine verlässliche Datenquelle
    Änderungen müssen nicht in mehreren Listen und Gruppen nachgezogen werden.
  • Weniger manuelle Arbeit
    Teilnehmende erfassen und aktualisieren ihre Angaben selbst.
  • Klare Zuständigkeiten
    Veranstalter prüfen, Teilnehmende pflegen, Besucher planen.
  • Ein professioneller Außenauftritt
    Karte, Bilder, Zeiten, Stationen und Hinweise erscheinen strukturiert auf einer Seite.
  • Nachvollziehbarkeit nach dem Termin
    Abgeschlossene Veranstaltungen und Teilnahmen können geordnet archiviert werden.
✅ Kostenlos für kostenlose Veranstaltungen

Keine Teilnahmegebühr? Keine Standgebühr? Dann ist Kieztroedel kostenlos.

Das kostenlose Angebot gilt für gemeinschaftliche Veranstaltungen, bei denen Veranstalter:innen von Teilnehmenden weder eine Teilnahmegebühr noch eine Standgebühr verlangen.

Damit unterstützt Kieztroedel ehrenamtliche, nachbarschaftliche und nicht kommerziell finanzierte Formate, ohne dass für die digitale Organisation ein zusätzliches Budget nötig ist.

Kostenpflichtige Veranstaltung?

Werden Teilnahme-, Stand- oder vergleichbare Veranstaltungsgebühren erhoben, ist die Nutzung nicht vom kostenlosen Angebot umfasst.

Bitte kläre die Nutzung in diesem Fall vorab individuell mit Kieztroedel. Zur Kontaktaufnahme.

Welcher Einstieg passt zu dir?

Ein Konto kann mehrere Rollen enthalten. Wähle den Bereich, mit dem du beginnen möchtest; weitere Rollen kannst du später im Profil ergänzen.

Warum die zentrale Abwicklung einen Unterschied macht

Ohne zentrale Plattform

  • Anmeldungen kommen über E-Mail, Messenger und Papierlisten.
  • Adressen, Bilder und Zeiten werden manuell übertragen.
  • Änderungen müssen mehrfach weitergegeben werden.
  • Besucher erhalten Karten, Listen und Hinweise aus verschiedenen Quellen.
  • Rückfragen landen einzeln beim Organisationsteam.
  • Nach der Veranstaltung fehlen geordnete Daten und ein nachvollziehbares Archiv.

Mit Kieztroedel

  • Teilnehmende melden sich über ein einheitliches Formular an.
  • Veranstalter prüfen und entscheiden direkt im Dashboard.
  • Freigegebene Daten erscheinen automatisch in Karte und Übersicht.
  • Änderungen werden an einer zentralen Stelle gepflegt.
  • Besucher planen mit Favoriten, Karten, Exporten und Anfragen.
  • Nach dem Termin bleiben Veranstaltung und Teilnahmen geordnet nachvollziehbar.

Der komplette Ablauf über Kieztroedel

Jede Rolle erledigt ihren Teil selbst – die Plattform verbindet alle Schritte.

1

Veranstaltung anlegen

Name, Veranstaltungsart, Ort, Datum, Zeiten, Bilder, Texte und Sichtbarkeitsregeln festlegen.

2

Teilnahmen erfassen

Teilnehmende melden Station, Standort, Zeiten, Sortiment, Beschreibung und Bilder selbst an.

3

Prüfen & freigeben

Veranstalter kontrollieren neue Anmeldungen und geben sie frei oder lehnen sie begründet ab.

4

Veröffentlichen

Freigegebene Stationen erscheinen abhängig von den Regeln automatisch auf Karte und Veranstaltungsseite.

5

Besuch planen

Besucher speichern Favoriten, sortieren Stationen, exportieren Routen und senden konkrete Anfragen.

Das Entscheidende: Es gibt keinen Medienbruch zwischen Anmeldung, Freigabe, Veröffentlichung, Besucherplanung und Archiv. Die Informationen werden nicht immer wieder neu übertragen, sondern im selben System weiterverwendet.

Was bedeutet das für deine Rolle?

Wähle die Perspektive, die für dich relevant ist.

💼 Veranstalter:innen behalten Kontrolle, ohne alles selbst einzutragen

Du steuerst den Ablauf, aber die Teilnehmenden pflegen ihre eigenen Daten. Dadurch sinkt der administrative Aufwand, ohne dass du die Kontrolle über Freigaben und Sichtbarkeit verlierst.

Einheitliche Anmeldung
Keine frei formulierten E-Mails, unvollständigen Nachrichten oder schwer lesbaren Papierlisten.
Weniger Datenerfassung
Teilnehmende tragen Adresse, Zeiten, Angebot, Standort und Bilder selbst ein.
Kontrollierte Veröffentlichung
Du entscheidest, welche Anmeldung freigegeben wird und wann Marker oder Adressen sichtbar werden.
Zentrale Kommunikation
Wichtige Hinweise können gesammelt an Teilnehmende einer Veranstaltung gesendet werden.

Du kannst unter anderem

  • Veranstaltungen anlegen, gestalten und aktualisieren
  • Teilnahmeanmeldungen prüfen, freigeben oder ablehnen
  • Kartenpositionen und Sichtbarkeitszeitpunkte steuern
  • Teilnehmende und Moderationsrechte verwalten
  • Nachrichten an freigegebene Teilnehmende senden
  • frühere Veranstaltungen und Anmeldungen archivieren
  • bestehende Veranstaltungen als Vorlage kopieren

📸 Beispiele aus dem Veranstalter-Bereich

Ein Klick öffnet die Großansicht.

Veranstalter-Dashboard
Teilnahmeanmeldungen
Nachrichten an Teilnehmende

Typischer Effekt

Aus „Bitte schickt eure Daten bis Freitag per Mail“ wird ein klarer Prozess: anmelden, prüfen, freigeben, veröffentlichen.

📍 Teilnehmende verwalten ihre Station selbst

Du gibst deine Daten direkt dort ein, wo sie später benötigt werden. Dadurch weißt du, welche Informationen hinterlegt sind, und kannst sie bei Änderungen selbst korrigieren.

Keine doppelte Abstimmung
Deine Anmeldung landet direkt beim zuständigen Veranstaltungsteam.
Eigene Angaben im Blick
Beschreibung, Zeiten, Bilder, Sortiment und Standort bleiben für dich bearbeitbar.
Bessere Auffindbarkeit
Besucher sehen nicht nur einen Punkt, sondern relevante Informationen zu deiner Station.
Direkte Besucherinteraktion
Konkrete Anfragen können beantwortet und Reservierungen nachvollziehbar bestätigt werden.

Du kannst unter anderem

  • eine passende Veranstaltung auswählen
  • eine Station mit Adresse, Zeiten und Beschreibung anmelden
  • Bilder und Angebotskategorien ergänzen
  • den Kartenmarker präzise auf Eingang, Hof oder Garage setzen
  • Angaben bis zum Veranstaltungstermin aktualisieren
  • Besucheranfragen beantworten und Status pflegen
  • Nachrichten des Veranstaltungsteams zentral lesen

📸 Beispiele aus dem Teilnehmer-Bereich

Ein Klick öffnet die Großansicht.

Teilnahmeanmeldung
Standort bearbeiten
Teilnehmer-Nachrichten

Typischer Effekt

Du musst nicht nachfragen, ob deine Adresse angekommen ist oder welches Bild verwendet wird: Du siehst und pflegst deine Daten selbst.

🧭 Besucher:innen erhalten mehr als nur eine Terminankündigung

Statt einer statischen Liste siehst du die tatsächlichen Stationen, kannst interessante Punkte speichern und deinen Besuch auf Basis aktueller Informationen planen.

Veranstaltungen verstehen
Datum, Zeiten, Veranstaltungsbeschreibung, Bilder und Stationen sind miteinander verbunden.
Gezielt statt zufällig besuchen
Beschreibungen, Kategorien und Bilder helfen bei der Auswahl interessanter Stationen.
Persönliche Route planen
Favoriten können sortiert und als PDF, CSV, XLSX oder GPX exportiert werden.
Vorab Kontakt aufnehmen
Du kannst einen späteren Besuch ankündigen oder um eine zeitlich begrenzte Reservierung bitten.

Du kannst unter anderem

  • Veranstaltungen über Karte, Orte und Termine entdecken
  • Veranstaltungen und Stationen als Favoriten speichern
  • Stationen in deine gewünschte Reihenfolge bringen
  • persönliche Listen und Routen exportieren
  • konkrete Besucheranfragen an Teilnehmende senden
  • Antworten und Reservierungsstatus im Dashboard sehen
  • Hinweise und Nachrichten gesammelt lesen

📸 Beispiele aus dem Besucher-Bereich

Ein Klick öffnet die Großansicht.

Besucher-Favoriten
Favoritenkarte
Favoriten exportieren

Typischer Effekt

Du läufst nicht nur von Marker zu Marker, sondern stellst dir vorab eine persönliche Auswahl mit sinnvoller Reihenfolge zusammen.

🔒 Daten bleiben rollenbezogen kontrollierbar

Veranstalter:innen verwalten ihre Veranstaltungen, Teilnehmende ihre eigenen Stationen und Besucher:innen ihre persönlichen Favoriten. Adressen und Marker können abhängig von Freigaben und Zeitpunkten geschützt werden.

⚙️ Ein System statt vieler Einzellösungen

Der Nutzen entsteht nicht durch ein einzelnes Feature, sondern dadurch, dass Anmeldung, Prüfung, Karte, Kommunikation, Besucherplanung und Archivierung zusammenarbeiten.

❓ Häufige Fragen

Von der Veranstaltungsanlage über Teilnahmeanmeldungen, Prüfung, Freigabe, Kartenveröffentlichung und Nachrichten bis zu Favoriten, Besucheranfragen, Exporten und Archivierung bleiben die zentralen Abläufe in einem System.

Die Nutzung ist kostenlos, wenn die Veranstaltung selbst kostenlos ist: Es dürfen weder Teilnahmegebühren noch Standgebühren erhoben werden. Kostenpflichtige oder gewerblich vermarktete Veranstaltungen sind nicht vom kostenlosen Angebot umfasst und müssen vorab individuell abgestimmt werden.

Ja. Du kannst zum Beispiel eine Veranstaltung organisieren und gleichzeitig als Besucher:in Favoriten verwalten. Rollen lassen sich später im Profil anpassen.

Nein. Veranstalter:innen können Freigaben und Sichtbarkeitszeitpunkte steuern. So müssen Adressen und genaue Marker nicht dauerhaft oder bereits lange vor dem Termin öffentlich sein.

CSV und XLSX eignen sich für Listen und weitere Bearbeitung. PDF liefert eine kompakte Übersicht. GPX kann für Navigation und persönliche Routenplanung verwendet werden.

Ja. Besucher:innen können eine Station merken, einen späteren Besuch ankündigen oder um das zeitweise Zurücklegen eines Artikels bitten. Teilnehmende können darauf reagieren und den Status aktuell halten.

Auf der Seite Tipps & Rechtliches findest du Hinweise zu Planung, Werbung, Zuständigkeiten, typischen Fehlern und rechtlichen Rahmenbedingungen.

Eine Veranstaltung. Ein gemeinsamer Ablauf. Eine aktuelle Datenbasis.

Kieztroedel sorgt dafür, dass Organisation, Teilnahme und Besuch nicht in getrennten Werkzeugen stattfinden.

Kostenlos für Veranstaltungen ohne Teilnahme- oder Standgebühren.